热烈祝贺建邺区电子公文单套归档和电子档案单套管理试点顺利通过验收!
更新时间:04.11.2021阅读次数:1862
10月26日下午,建邺区电子公文单套归档和电子档案单套管理试点顺利通过国家档案局验收,成为全国首批通过验收的单套制试点项目。
2020年3月,国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室和国家电子文件管理部际联席会议办公室联合发文《关于开展电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作的通知》(档发〔2020〕2号),“建邺区办公自动化系统电子公文形成、处理和归档”项目被列入其中,由建邺区信息中心承担,建邺区档案局、档案馆共同参与建设。
此次试点工作围绕“办公自动化系统电子公文形成、处理和归档”,结合建邺区电子公文形成到归档全流程生命周期特点,完成了“新建档案联盟链、改造协同办公系统、改造数字档案室管理系统”的“一新建两改造”软件平台建设任务,创新架构设计,为电子文件单套归档和电子档案单套管理提供了坚实的平台支撑。
同时,试点工作过程中制定了一系列管理标准规范,围绕区块链支撑制定了《档案联盟链建设规范》等3个规范,围绕单套制管理制定了《电子文件单套归档和电子档案单套管理规范》等4个规范,为电子文件单套归档和电子档案单套管理提供了充分的制度保障。
建邺区一直以来高度重视数字城市和智慧城市建设,是住建部首批认定的智慧城市示范区,也是南京市委市政府重点支持的“智慧城市示范区”。作为“智慧建邺”的重要组成部分,建邺档案信息化工作一直走在全国前列,建邺区档案馆于2016年顺利通过“全国示范数字档案馆”测评,2017年建邺区集中式数字档案室被国家档案局评为“全国示范数字档案室”。建邺区实现了电子文件生成、归档、管理的全流程线上办理,为电子文件和电子档案以电子形式归档和管理奠定了扎实基础。
此次通过电子公文单套归档和电子档案单套管理试点,探索打造了电子文件以电子形式归档和管理的有效路径,形成了在全国可复制可推广的经验。下一步,建邺区将深化成果运用,拓展应用范围,为区域单套制数字档案管理奠定基础,使档案工作更好服务国民经济和社会发展。