本次项目需要实现以下功能:
(1)“数字档案馆业务管理系统”包括档案资源采集系统,档案资源管理系统,档案资源利用系统,档案业务远程指导系统,系统包含完备的档案馆各项业务,突出信息的统计、整合功能,提供出入库管理等功能。
(2)“多媒体档案管理系统”系统主要对音像视频档案进行制作和信息化管理,是数字档案馆的重要组成部分,具有客观、形象和真实的特点。系统包括用户登录、档案检索、媒体制作、专题管理等功能。
(3)“馆内查档接待系统”通过该系统,档案馆工作人员可以完成查档人登记、档案检索、打印出证等工作。可对档案接待工作进行统计分析。
(4)“数字档案室管理系统”即馆室一体化系统,针对档案馆管辖范围内各级立档单位和接收进馆单位档案室,提供网上管理本单位各种门类和载体的档案,提供与上级档案行政管理部门进行业务咨询和远程指导的途径。数据可直接从网上或者离线移交进入上级档案行政管理部门数据库。提供多种数据格式导入导出功能,实现信息资源交互便捷。该系统部署于电子政务内网上应用。
(5)“便民档案服务平台” 通过现代化网络技术和馆室协同工作方法,实现扬中市档案馆与各镇区(街道)之间的馆室互联,通过提供利用者一站式民生档案联查服务,实现对民生档案全市一站式服务。
(6)“档案核心数据库系统” 管理数字档案馆所有电子档案信息,系统专注于解决电子档案的长期保管产生的一系列问题。实现电子档案的长期有效性、完整性和可用性。
我公司有着丰富的数字化档案馆建设经验,研发的数字档案综合管理平台软件符合国家档案局相关标准的基础上兼容江苏省档案局的最新地方标准,操作方便快捷,能够满足各级档案局(馆)的档案信息化建设要求。