建邺区档案馆建成“双示范”后实现了政务网内OA系统中各机关档案室产生的经签名认证的电子文件及其元数据通过智能分类归档及四性检测后经数据交换平台进入数字档案室系统,定期通过电子封装包形式在移交进入虚拟档案馆;通过物理摆渡形式把虚拟档案馆内的电子档案封装包摆渡进入馆内局域网中的数字档案馆系统中,提供服务和利用。同时物理摆渡电子档案封装包进入电子档案长期保存系统中进行管理。最终实现了电子文件到电子档案及长期保存的全流程管理。
我司与南京市建邺区档案馆于2021年就电子公文单套制在线管理进行国家试点课题合作研究,在电子公文生成和电子档案管理全生命周期过程中,通过采用区块链智能合约技术,将每一环节生成的元数据和文件实时上链进行存证,借助区块链多节点、数据同步和不可篡改的特性,保证每一份电子文件信息的真实性、安全性、完整性、唯一性和长期保管能力,从而实现了电子文件生成、归档、管理的全流程线上单套制处理,为电子文件和电子档案以电子形式归档和管理奠定了扎实基础。